Obsah

2.1 Potřebné moduly
2.2 Využitá čísla objektů
2.3 Označení úprav
2.4 Použitá notace E-R diagramů

3.1 Datový model
3.1.1 Entity Microsoft Business Solutions - Navision
3.1.2 Deník záloh
3.1.3 Listy deníku záloh
3.1.4 Žurnál
3.1.5 Položky záloh
3.1.6 Nastavení účtování
3.2 Fyzický datový model
3.2.1 Tabulka 72100 Pořizovaná zálohová položka
3.2.1.1 Společné sloupce
3.2.1.2 Entity Deník záloh a List deníku záloh
3.2.1.3 Entita List deníku záloh
3.2.1.4 Entita Deník záloh
3.2.1.5 Entita Účto skupina záloh
3.2.1.6 Periodický deník
3.2.2 Tabulka 72101 Zaúčtovaná zálohová položka
3.2.2.1 Společné sloupce
3.2.2.2 Entita Položky záloh

4.1 Párování
4.2 Účetní a neúčetní zápisy
4.3 Zápisy na zákazníka/dodavatele
4.4 Typy zápisů
4.4.1 Zálohová faktura
4.4.2 Zálohový dobropis
4.4.3 Platba
4.4.3.1 Zaplacená záloha
4.4.3.2 Záloha na kontě
4.4.4 Využití platby
4.4.5 Vratka platby
4.4.6 Kursové rozdíly
4.4.7 Podrozvahové kursové rozdíly

5.1 Využitá čísla objektů
5.1.1 Tabulky
5.1.2 Formuláře
5.1.3 Reporty

6.1 Drobné úpravy
6.1.1 Úpravy firem
6.1.2 Funkce Naviguj
6.1.3 Návrh plateb
6.2 Finanční deník
6.2.1 Tabulka 81 Řádek finančního deníku
6.2.2 Změna účtování
6.2.3 Souhrn měněných objektů
6.3 Provázání s prodejními a nákupními doklady
6.3.1 Evidence vydaných zálohových dokladů
6.3.1.1 Provedené změny
6.3.1.2 Měněné objekty
6.3.2 Kontroly účtování

7.1 Správa dokladů
7.1.1 Datový model
7.1.2 Entity Microsoft Business Solutions - Navision
7.1.3 Zaúčtované a nezaúčtované doklady
7.1.4 Nastavení
7.1.5 Fyzický datový model
7.2 Využitá čísla objektů
7.3 Doporučené úpravy

8.1 Správa dokladů
8.1.1 Datový model
8.1.2 Fyzický datový model
8.1.2.1 Tabulka 72102 Zálohové pořizované doklady
8.1.2.1.1 Společné sloupce
8.1.2.1.2 Společné pořizovaným entitám
8.1.2.1.3 Entita Řádek pořizovaného dokladu
8.1.2.1.4 Entita Pořizovaný zálohový doklad
8.1.2.1.5 Entita Nastavení zálohových dokladů
8.1.2.2 Tabulka 72103 Zálohové zaúčtované doklady
8.1.2.2.1 Společné sloupce
8.1.2.2.2 Společné zaúčtovaným entitám
8.1.2.2.3 Entita Řádek zaúčtovaného dokladu
8.1.2.2.4 Entita Zaúčtovaný zálohový doklad
8.2 Využitá čísla objektů
8.3 Doporučené úpravy

Začlenění modulu do řešení pro zákazníka je ponecháno na prodejci systému. Tj. je ponecháno na prodejci, zda použije změněné standardní moduly, nebo zda popsané změny provede znova do standardních objektů, resp. do již jinak pozměněných objektů, sám.

Jako takový obsahuje informace o vlastnostech a vnitřní struktuře modulu. Obsahuje i popis nutných a doporučených změn do standardního systému Microsoft Business Solutions - Navision.

Připomínky jak k vlastnímu textu, tak i k modulu a jeho vlastnostem, případně i návrhy na jeho další rozvoj, prosím posílejte na adresu: petr.jager@htcomtech.cz.

Modul řeší problematiku zálohových faktur, tj. výdej a příjem nedaňových dokladů, včetně jejich provázanosti na doklady daňové. Řeší následující okruhy:

Modul Zálohové faktury spolupracuje s následujícími moduly:

Modul Zálohové faktury pro svou funkčnost využívá objekty z rozsahu 72100 - 72199, a to v oblasti tabulek, formulářů, reportů, dataportů i codeunit. Objekty nejsou využity všechny, volná místa jsou ponechána pro budoucí nové funkčnosti modulu, v závislosti na růstu funkčnosti standardní verze infonormačního systému Microsoft Business Solutions - Navision.

Pro snazší dohledání provedených úprav a kontrolu verzí byly všechny úpravy opatřeny komentáři.

Příklad:

Tabulka 18 Zákazník má momentálně tento seznam verzí: CZ2.00 ZalFak 1.00.002 020404 Jager.

Symbol Vysvětlivka entita - neboli tabulka. Odpovídá sledovanému údaji z okolního světa, který potřebujeme evidovat. atributy entity - význačné atributy, tj. hodnoty které se o entitě evidují. Bývají vyznačeny v rámci obdélníku entity pod čarou. vazba - vždy mezi dvěma entitami. Určuje, jaký mají entity vůči sobě vztah.   Na vazbě jsou vyznačeny symboly vztahu. Bližší symbol k entitě určuje maximální počet souvztažných vět. Může nabývat hodnot:     čárka - např. v symbolu na vazbě hned u rodiče. Vyznačuje, že entita Dítě může mít přiřazeného maximálně jednoho rodiče.     roznožka - např. v symbolu na vazbě u dítěte. Vyznačuje, že entita Rodič může mít pod sebou libovolně velký počet entit Dítě.   Vzdálenější symbol na vztahu určuje minimální počat souvztažných vět. Může nabývat hodnot:     kolečko - např. v symbolu na vazbě u dítěte. Vyznačuje, že entita Rodič nemusí mít k sobě žádné přidělené dítě.     čárka - např. v symbolu na vazbě u rodiče. Vyznačuje, že entita Dítě musí mít minimálně jednoho rodiče. subtyp entity - některé entity mohou nabývat různých typů. Např. člověk může být pohlaví ženského nebo mužského. U každého pohlaví např. můžeme vyžadovat evidovat i jiné atributy. Vyznačeno je pruhem v pravé části obdélníku entity. vyznačení subtypu - o entitě dítě vyžadujeme obecně evidovat některé údaje. Pokud je dítě pohlaví mužského, vyžadujeme evidovat některé další, ale jiné, než v případě, kdy je pohlaví ženského. Na diagramech vyznačíme pomocí kroužku, která je spojená se základní entitou typu. Následně od kroužku vedou vazby ke všem subtypům - vazba je u entity subtypu ukončena polokroužkem.

Stejně jako v systému Microsoft Business Solutions - Navision je základem modulu deník a z něj vznikající položky záloh. Modul je použitelný i ve své základní podobě, kdy umožňuje manuálně evidovat veškeré pohyby na zálohových dokladech.

Kapitola popisuje základ modulu - jeho datový model a následně i možné zápisy do deníku záloh. U každého zápisu je uvedeno, jak je zápis následně účtován do systému.

Základní datový model modulu ideově vychází z návrhu Finančního deníku standardního systému Microsoft Business Solutions - Navision. Popis datového modelu je proveden za použití CASE nástroje Select SE firmy LBMS. Použitá notace datového modelování je popsána v kapitole Použitá notace E-R diagramů.

Základní logický datový model modulu:

Poznámka: v datovém modelu je přijata následující konvence pojmenování - entity implementované ve standardním systému Microsoft Business Solutions - Navision mají před svým názvem zkratku Navision.

Z důvodu přehlednosti je datový model zjednodušený. Tj. neobsahuje vazby na další entity informačního systému Microsoft Business Solutions - Navision, a to na:

V logickém datovém modelu modulu Zálohové faktury jsou přímo zobrazeny některé entity standardního systému Microsoft Business Solutions - Navision. A to:

Každá položka Deníku záloh je jednoznačně svázána s některým Listem deníku záloh. Z Listu deníku záloh se pro Deník záloh navrhuje číslo dokladu a některá další nastavení a omezení (typ povoleného účtování, zda se jedná o deník účetní, kód původu, kód příčiny).

Pohled na datové vazby entity Deník záloh:

Použitá notace datového modelování je popsána v kapitole Použitá notace E-R diagramů.

Slouží pro evidenci nastavení Deníku záloh. Listů deníku záloh je možné vytvořit libovolné množství.

Pohled na datové vazby entity Listy deníku záloh:

Použitá notace datového modelování je popsána v kapitole Použitá notace E-R diagramů.

List deníku záloh obsahuje tato nastavení:

Uživatel nemá právo do Žurnál záloh zápisy manuálně přidávat ani původní upravovat.

Pohled na datové vazby entity Žurnál záloh:

Použitá notace datového modelování je popsána v kapitole Použitá notace E-R diagramů.

Položky záloh odpovídají zápisům z Deníku záloh, ze kterých vznikly. Oproti zápisům z Deníku záloh, Položky záloh obsahují navíc informace o párování.

Stejně jako zápisy z Deníku záloh, každá Položka záloh je vždy spojena s entitou Navision Firma. Podobně v Položce záloh je možné, ale nepovinné držet informaci o spojení s Navision Hlavičkou pořizovaného dokladu.

Pohled na datové vazby entity Položky záloh:

Použitá notace datového modelování je popsána v kapitole Použitá notace E-R diagramů.

Položky záloh stejně jako položky Žurnálu záloh vznikají účtováním Deníku záloh. Uživatel nemá možnost manuálně Položky záloh přidávat, ani původní zápisy upravovat.

O párování cizích měn se následně také pojednává v kapitole Operace deníku záloh.

Nastavení modulu Zálohových faktur je provedeno v Listech deníku záloh. Co však není v Listech deníku záloh uvedeno, jsou informace o kontech. Toto nastavení je třeba provést jen tehdy, pokud se v Deníku záloh účtují účetní zápisy.

Pro vedení informace o nastavení kont účtování je určena entita Účto skupina záloh. V každém účetním zápisu v Deníku záloh musí být uvedena její identifikace. Následně se při účtování identifikace kopíruje do Položek záloh.

Také zjednodušeně je na datovém modelu vyznačena vazba na entitu Navision Finanční konto. Vazeb existuje několik a určují jednotlivá konta účetní osnovy, na která mají být prováděny účetní zápisy.

Pohled na datové vazby entity Účto skupina záloh:

Použitá notace datového modelování je popsána v kapitole Použitá notace E-R diagramů.

Účto skupina záloh obsahuje tato nastavení:

Fyzický datový model oproti logickému obsahuje pouze dvě tabulky. Toto neobvyklé sdružení je dáno požadavkem minimalizovat počet využitých tabulek.

Vzniklé tabulky:

Tabulka je navržena tak, aby čísla sloupců rychle identifikovala entity, ve kterých mají dané sloupce definované hodnoty.

Primárním indexem tabulky jsou pole Logický typ, Kód a Číslo řádku.

Sloupce čísel 1..999 jsou společné všem entitám:

Sloupce čísel 1000..1099 mají význam pro entity Deník záloh a Listy deníku záloh:

Sloupce čísel 1100..1499 mají význam pro entitu Listy deníku záloh:

Sloupce čísel 1500..1999 mají význam pro entitu Deník záloh:

Sloupce čísel 2000..2999 mají význam pro entitu Účto skupina záloh:

Sloupce čísel 3000..3999 mají význam pro Periodický deník záloh, který je implementačním rozšířením Deníku záloh. Periodický deník záloh používá krom sloupců čísel 3000..3999 i sloupce entity Deník záloh:

Tabulka je opět navržena tak, aby čísla sloupců rychle identifikovala entity, ve kterých mají dané sloupce definované hodnoty.

Primárním indexem tabulky jsou pole Logický typ, Číslo žurnálu a Číslo položky.

Sloupce čísel 1..999 jsou společné všem entitám:

Sloupce 1000..1999 jsou společné všem entitám:

Zápisy v Deníku záloh se dělí nezávisle podle následujících kritérií:

Párované položky musí mít vždy shodnou identifikaci firmy (tj. vazbu na Navision Firma) a také shodnou Účto skupinu záloh.

Porovnání částek a následné párování je prováděno přes zbylou částku v CZK. Jen pokud jsou obě párované položky účtovány ve stejné cizí měně, je párování prováděno v cizí měně.

Každý zápis v Deníku záloh musí být přiřazenu vazbu na entitu Navision Firma. Pro tuto entitu logického datového modelu implementace systému Microsoft Business Solutions - Navision rozeznává zvláštní tabulku pro zákazníka i dodavatele.

Proto i každý zápis má v sobě uvedenu informaci, zda pod identifikací firmy je zákazník, nebo dodavatel. V ostatních ohledech jsou zápisy v Deníku záloh až na znaménko obdobné.

Např. zálohové faktury na zákazníka se zapisují jako kladný pohyb, na dodavatele záporný - obdobně jako ve Finančním deníku standardního systému Microsoft Business Solutions - Navision.

Existují následující typy zápisů:

Zápis je ve stejném tvaru účtován do Položkám záloh. Informuje o vydání zálohové faktury, o její splatnosti i způsobu platby.

Vytvořená Položka záloh typu Zálohová faktura může být následně párována s jinými Položkami záloh těchto typů:

Pořízení i účtování zápisu typu Zálohový dobropis je obdobné jako u typu Zálohová faktura. Opět se zápis účtuje do Položkám záloh - nyní se vytváří položka typu Zálohový dobropis. Podmínky účtování i párování jsou shodné jako u Zálohové faktury.

Rozdíl mezi účtováním Zálohové faktury a Zálohového dobropisu je při účtování účetních zápisů do Finančního deníku. Při účtování Zálohového dobropisu se vytvářené a následně účtované řádky Finančního deníku tvoří s příznakem Oprava. Proto dochází ke zpětné opravě částek na MD, resp. Dal straně pohybů a nemění se výsledný zálohový obrat se zákazníkem/dodavatelem.

4.4.3 Platba

Při zápisu typu Platba je možné podobně jako ve Finančním deníku uvést identifikaci zálohové faktury/dobropisu, se kterým se má platba spárovat. Podobně jako ve finančním deníku je možné identifikaci zadat manuálně a následně ji opět manuálně využít.

Při zaúčtování zápisu Deníku záloh typu Platba se vytvoří dvě Položky záloh:

Vytvořená Položka záloh typu Zaplacená záloha se může párovat s těmito typy Položek záloh:

Vytvořená Položka záloh typu Záloha na kontě se může párovat s těmito typy Položek záloh:

Vytvořená Položka záloh typu Využití platby se může párovat s následujícími typy Položek záloh:

Vytvořená Položka záloh typu Vratka platby se může párovat s následujícími typy Položek záloh:

Aby se omezily případně možné nekorektnosti účtovaných Kursových rozdílů, je pro tento typ zavedeno další pravidlo: v zápisu Deníku záloh typu Kursový rozdíl musí být vždy vyplněno pole Vyrovnává položku. Po zaúčtování vždy musí zápis typu Kursový rozdíl být uzavřen, stejně jako jím vyrovnávaná položka.

Položka záloh typu Kursové rozdíly může vyrovnávat následující typy Položek záloh:

Položka záloh typu Podrozvahové kursové rozdíly může vyrovnávat následující typy Položek záloh:

Dále je třeba modul zprovoznit uživateli. Do hlavní nabídky přidat odkazy na formuláře Deníku záloh a Žurnálu záloh. Podobně do nastavení je vhodné přidat položku Účto skupiny záloh.

Všechny zbylé úpravy jsou pouze doporučené.

Změna je provedena v následujících objektech:

V kapitole jsou vyjmenovány objekty využité modulem Zálohové faktury. Modul samotný si pro své využití a rozvoj rezervuje čísla z oblasti 72100 - 72199, a to v oblasti tabulek, formulářů, reportů, dataportů i codeunit.

Poznámka: v současné době modul přímo nevytváří žádný objekt typu dataport ani codeunit.

Využité tabulky:

Využité formuláře:

Využité reporty:

Kapitola shrnuje drobnější úpravy a úpravy, které se nevešly do následujících kapitol.

Kapitola obsahuje popis úprav:

Do věty zákazníka i dodavatele je vhodné přidat následující čtyři vypočítaná pole, a následně je zobrazit na kartách:

Pole je následně doporučené zobrazit na kartových formulářích.

Změna je provedena v následujících objektech:

Změna je provedena v následujících objektech:

Změna implementuje dohledání Položkám záloh do standardního batche Navrhni platby dodavateli. Při implementaci změny je nutné zasáhnout do pomocné tabulky využívané tímto batchem.

Do tabulky 317 Splatná položka dodavatele je nutné doplnit pole 72105 Typ položky typu Option s hodnotami Dodavatel,Záloha. Hodnota pole rozlišuje, zda se jedná o odkaz na standardní Položku dodavatele, nebo zda věta obsahuje odkaz na Položku záloh.

Změna je provedena v následujících objektech:

Finanční deník je ústředním bodem účtování celého systému Microsoft Business Solutions - Navision. Přidáním modulu Zálohových faktur je doporučené rozšířit i schopnosti Finančního deníku - tak aby uživatelé nebyly nuceni doklady pořizovat odděleně.

Účtované doklady ve Finančním deníku, které mohou mít vztah k modulu záloh, jsou dva:

V tabulce 81 Řádek finančního deníku je nutné provést následující zásahy:

Změna je provedena v následujících objektech:

Poznámka: v nastavení Listu deníku záloh je možné určit, aby se při uhrazení Zálohové faktury odkaz na ni z řádku pořizovaného daňového dokladu automaticky nahradil odkazem na Zálohovou platbu. Uživatel tak získá snadnější přehled, které zálohové doklady již byly uhrazeny - viz. kapitola Listy deníku záloh.

Pro nvé typy řádků je v poli Číslo uvedeno číslo vydané Zálohové faktury, resp. Zálohové platby. Ze stejného důvodu jako ve Finančním deníku (viz. kapitola Tabulka 81 Řádek finančního deníku) je v tabulkách řádků dokladů přidáno nové pole 72110 ID vyrovnání záloh typu Integer. Obsahuje přesnou identifikaci Položky záloh dané zaúčtované Zálohové faktury, nebo Platby.

Změna se výsledně projeví na následujících místech:

Popsané změny jsou provedeny v následujících objektech:

Většina kontrol účtování Využití platby je implementována uvnitř kódu účtovací funkce. Kontroly jsou provedeny automaticky podle nastavení patřičných Listů deníku záloh.

Poznámka: Využití platby účtované přímo z řádků pořizovaných daňových dokladů, využívá nastavení Deníku záloh s názvem VÝCHOZÍ. Pokud takový neexistuje, využívá se nastavení prvního Listu deníku záloh, který existuje.

Kontrola se implementuje opět odkazem na společný kód, který je vložen do účto funkce modulu záloh.

Kontrola je implementována v následujících objektech:

Nadstavba definuje pro modul Zálohové faktury jednoduché doklady. Tj. možnost pohodlnějšího vedení zápisů, než je tomu v Deníku záloh.

Nadstavba v použitých číslech objektů nekoliduje s nadstavbou Plné doklady, zákazník si po čase využívání Jednoduchých dokladů může bez problémů dokoupit modul Plné doklady a používat i oba moduly zároveň. Rovněž své nastavení obsahuje každý z modulů zvlášť.

Nadstavba rozlišuje dva typy vydávaných dokladů - Zálohové Faktury a Zálohové Dobropisy. Jako takové jsou následně i účtovány do Deníku záloh.

Datový model nadstavby ideově vychází z návrhu prodejních i nákupních dokladů standardního systému Microsoft Business Solutions - Navision. Popis datového modelu je proveden za použití CASE nástroje Select SE firmy LBMS. Použitá notace datového modelování je popsána v kapitole Použitá notace E-R diagramů.

Logický datový model nadstavby:

Poznámka: v datovém modelu je přijata následující konvence pojmenování - entity implementované ve standardním systému Microsoft Business Solutions - Navision mají před svým názvem zkratku Navision.

Z důvodu přehlednosti je datový model zjednodušený. Tj. neobsahuje vazby na další entity informačního systému Microsoft Business Solutions - Navision, a to na:

V logickém datovém modelu nadstavby Jednoduché doklady modulu Zálohové faktury jsou přímo zobrazeny tyto entity standardního systému Microsoft Business Solutions - Navision:

Jak Zaúčtované, tak i Pořizované doklady musí být vždy svázány s entitou Navision Firma. Podobně obě entity mohou být svázány s pořizovaným dokladem - tj. entitou Navision Hlavička pořizovaného dokladu.

Pořizovaný doklad v sobě může nést vazbu na Zaúčtovaný doklad, který např. neguje - vazba mezi fakturou a dobropisem. Tato vazba se po zaúčtování přenáší do Zaúčtovaných dokladů, jedná se pak o vazbu na sebe samu.

Stejně jako pro základ modulu Zálohové faktury, i pro nadstavbu Jednoduché doklady dochází ve fyzickém datovém modelu ke zhuštění tabulek. Z důvodu podobnosti nadstavby Jednoduché doklady s nadstavbou Plné doklady, je zhuštění provedeno skrze obě dvě nadstavby. Využívají stejné tabulky a některé společné formuláře (přehledové a nastavení).

V případě nadstavby Jednoduchých dokladů jsou 3 entity logického datového modelu mapovány do dvou tabulek fyzického datového modelu. A to:

Podrobný popis tabulek viz. nadstavba Plné doklady - kapitola Fyzický datový model.

Čísla objektů jsou zahrnuta do celkového seznamu objektů - Využitá čísla objektů.

Obecně nadstavba Jednoduchých dokladů využívá čísla z oblasti 72100 - 72199, stejně jako celý modul Zálohových faktur.

Nadstavba Jednoduché doklady modulu Zálohové faktury nepřidává další rozměr informacím vedeným v Položkách záloh. Nadstavba pouze ulehčuje práci pro uživatele - definuje doklady oproti přímému využití Deníku záloh.

Doporučenou (a zároveň nutnou) změnou implementace nadstavby Jednoduché doklady je zveřejnění dokladů pro uživatele. K tomu je nutné provést:

Nadstavba definuje pro modul Zálohové faktury plné doklady. Tj. doklady včetně hlaviček a řádků. Jak již bylo uvedeno v předchozí kapitole, tato nadstavba je nezávislá od nadstavby Jednoduché doklady, a obě nadstavby mohou být využívány současně.

Rozdíly od nadstavby Jednoduché doklady jsou dány přidáním řádků dokladů. Z původního celého dokladu se stala hlavička dokladu, ze které bylo odstraněna vazba na pořizovaný doklad.

Datový model nadstavby Plné doklady je rozšířením datového modelu Jednoduché doklady.

Logický datový model nadstavby:

Použitá notace datového modelování je popsána v kapitole Použitá notace E-R diagramů.

Oproti nadstavbě Jednoduché doklady přibyly tři nové entity logického datového modelu:

Celkově 5 entit logického datového modelu nadstavby Plné doklady je mapováno do dvou tabulek fyzického datového modelu. A to:

Tabulka je navržena tak, aby čísla sloupců rychle identifikovala entity, ve kterých mají dané sloupce definované hodnoty.

Primárním indexem tabulky jsou pole Logický typ, Logický typ dokladu, Typ dokladu, Číslo dokladu a Číslo řádku.

Poznámka: nastavení nákupních, prodejních, jednoduchých i plných dokladů je držené v jednom jediném záznamu. Identifikace tohoto záznamu je Logický typ = Nastavení dokladů, Logický typ dokladu = Jednoduchý, Typ dokladu = Faktura, Číslo dokladu = ‘’, Číslo řádku = 0.

Sloupce čísel 1..999 jsou společné všem entitám:

Sloupce čísel 1000..1399 mají význam pro entity Pořizovaný zálohový doklad a Řádek pořizovaného dokladu:

Sloupce čísel 1400..1499 mají význam pro entitu Řádek pořizovaného dokladu:

Sloupce čísel 1500..1999 mají význam pro entitu Pořizovaný zálohový doklad:

Sloupce čísel 2000..2999 mají význam pro entitu Nastavení zálohových dokladů:

Tabulka je navržena tak, aby čísla sloupců rychle identifikovala entity, ve kterých mají dané sloupce definované hodnoty.

Primárním indexem tabulky jsou pole Logický typ, Logický typ dokladu, Typ dokladu, Číslo dokladu a Číslo řádku.

Sloupce čísel 1..999 jsou společné všem entitám:

Sloupce čísel 1000..1399 mají význam pro entity Zaúčtovaný zálohový doklad a Řádek zaúčtovaného dokladu:

Sloupce čísel 1400..1499 mají význam pro entitu Řádek zaúčtovaného dokladu:

Sloupce čísel 1500..1999 mají význam pro entitu Zaúčtovaný zálohový doklad:

Čísla objektů jsou zahrnuta do celkového seznamu objektů - Využitá čísla objektů.

Obecně nadstavba Plných dokladů využívá čísla z oblasti 72100 - 72199, stejně jako celý modul Zálohových faktur.

Nadstavba Plné doklady modulu Zálohové faktury nepřidává další rozměr vedených informací, od vlastních Položkám záloh. Nadstavba pouze ulehčuje práci pro uživatele - definuje doklady oproti přímému využití Deníku záloh.

Doporučenou (a zároveň nutnou) změnou implementace nadstavby Plné doklady je zveřejnění dokladů pro uživatele. Podobně jako je tomu u nadstavby Jednoduché doklady. K tomu je nutné provést: