Deník záloh
Deník záloh slouží k pořizování zálohových zápisů. Jelikož zápisy tvoří jádro celého modulu, je jim věnována vlastní kapitola Operace deníku záloh.
V této kapitole si všimneme jen vazeb na ostatní entity datového modelu.
Každá položka Deníku záloh je jednoznačně svázána s některým Listem deníku záloh. Z Listu deníku záloh se pro Deník záloh navrhuje číslo dokladu a některá další nastavení a omezení (typ povoleného účtování, zda se jedná o deník účetní, kód původu, kód příčiny).
Do deníku uživatel manuálně vkládá zápisy. Deník je také využíván zálohovými doklady, pro automatické účtování.
Zápisy v deníku může uživatel kdykoli libovolně měnit. Z Deníku záloh uživatel účtováním doklady zakládá do evidence - tj. přenáší (resp. účtuje) do Položek záloh. Současně jsou z Deníku záloh původní řádky vymazány.
Pohled na datové vazby entity Deník záloh:
 |
Použitá notace datového modelování je popsána v kapitole Použitá notace E-R diagramů.
Každý zápis v Deníku záloh je jednoznačně spojen s Navision Firmou. Nelze vkládat zápisy bez spojení na firmu. Naproti tomu je možné, ale nepovinné zápis provázat s pořizovaným dokladem - Navision Hlavička pořizovaného dokladu.
Vazba na pořizovaný doklad může být následně využita pro uživatelskou kontrolu. Tzn. jednak na připomenutí existence zálohy pro uživatele. Jednak také pro informaci uživateli o zaplacení určité zálohy, aby uživatel mohl následně v obchodní transakci postoupit o další krok směrem k celkovému vyřízení zakázky.
U zápisu v deníku záloh je zároveň možné manuálně určit Položku záloh, se kterou se účtovaný zápis má svázat, tedy uzavřít. Vazba na Položku záloh je opět nepovinná.
K problematice uzavírání Položek záloh se opět vrátíme v kapitole Operace deníku záloh.
|
|