Každý zápis v Deníku záloh musí být přiřazenu vazbu na entitu Navision Firma. Pro tuto entitu logického datového modelu implementace systému Microsoft Business Solutions - Navision rozeznává zvláštní tabulku pro zákazníka i dodavatele.

Proto i každý zápis má v sobě uvedenu informaci, zda pod identifikací firmy je zákazník, nebo dodavatel. V ostatních ohledech jsou zápisy v Deníku záloh až na znaménko obdobné.

Např. zálohové faktury na zákazníka se zapisují jako kladný pohyb, na dodavatele záporný - obdobně jako ve Finančním deníku standardního systému Microsoft Business Solutions - Navision.