Zápis do Deníku záloh typu Využití platby se opět účtuje do Položky záloh typu Využití platby. Tento zápis informuje o použití zálohové platby na daňový doklad.

Při zápisu typu Využití platby je možné podobně jako ve Finančním deníku uvést identifikaci platby (resp. položky typu Záloha na kontě), se kterou se má využití platby spárovat. Při dohledání platby, je možné vyplnit i identifikaci uhrazené spárované Zálohové faktury, jejíž úhrada se následně pro párování použije.

Pokud je zápis v Deníku záloh typu Využití platby účetní potom je nutné vždy vyplnit vazbu na Účto skupinu záloh. Navíc se v tomto případě vždy účtuje pohyb ve Finančním deníku.

Účtuje se zápis typu platba mezi Navision Firma (tj. zákazníkem, resp. dodavatelem) a kontem Konto záloh, uvedeným v Účto skupině záloh.