Zápis do Deníku záloh typu Vratka platby se účtuje do Položky záloh typu Vratka platby. Tento vrací uhrazenou platbu zpět zákazníkovi/dodavateli - pokladnou, nebo prostřednictvím bankovního konta.

Při zápisu typu Využití platby je možné určit identifikaci platby (resp. položky typu Záloha na kontě), se kterou se má využití platby spárovat.

Pokud je účtovaný zápis účetní, potom je nutné na řádku uvést vazbu na Cílové konto (tj. protikonto dokladu). Zjednodušeně se jedná o identifikaci entity Navision Finanční konto, na které je zpětná platba účtována.

U cílového konta je uveden i jeho typ. Může se jednat o Konto, pak se jedná o identifikaci tabulky 15 Finanční konto, nebo typ Bankovní konto. V tom případě se v poli Cílové konto očekává identifikace tabulky 270 Bankovní konto.

Pokud je zápis v Deníku záloh typu Vratka platby účetní, potom je povinné v zápise vyplnit vazbu na Účto skupinu záloh. Pro tento typ vytvářené Položky záloh se pak vždy účtuje pohyb ve Finančním deníku.

V tomto případě se využije v zápisu Deníku záloh uvedené Cílové konto. Ve Finančním deníku se pořídí a následně účtuje zápis mezi zadaným Cílovým kontem a kontem Konto záloh, uvedeným v Účto skupině záloh.