Pořízení i účtování zápisu typu Zálohový dobropis je obdobné jako u typu Zálohová faktura. Opět se zápis účtuje do Položkám záloh - nyní se vytváří položka typu Zálohový dobropis. Podmínky účtování i párování jsou shodné jako u Zálohové faktury.

Rozdíl mezi účtováním Zálohové faktury a Zálohového dobropisu je při účtování účetních zápisů do Finančního deníku. Při účtování Zálohového dobropisu se vytvářené a následně účtované řádky Finančního deníku tvoří s příznakem Oprava. Proto dochází ke zpětné opravě částek na MD, resp. Dal straně pohybů a nemění se výsledný zálohový obrat se zákazníkem/dodavatelem.