Deník záloh je základem celého modulu, stejně jako je to obvyklé u ostatních modulů informačního systému Navision. V souladu s terminologií informačního systému Microsoft Business Solutions - Navision hovoříme o operacích prováděných prostřednictvím Deníku záloh jako o „účtování“ přestože daná operace nemusí vytvářet žádný účetní zápis.

Účtování v Deníku záloh vytváří vždy Položky záloh a v některých případech i Věcné položky. Tyto zápisy jsou pak uchovávány v Žurnálu záloh, případně ve Finančních žurnálech. Veškeré operace modulu jsou účtovány prostřednictvím Deníku záloh. Některé jsou účtovány manuálně a některé automaticky.

Deník záloh je stejně jako ostatní deníky informačního systému Navision rozdělen na jednotlivé listy, které mohou svým nastavením určovat typ operací, které lze jejich prostřednictvím účtovat. V takovém případě je třeba před pořízením záznamu vybrat správný list deníku. Jaký list má být použit pro jaký typ operace určuje administrátor modulu vnitřním předpisem.

Deník umožňuje účtovat následující typy operací: