Práce s modulem Zálohové faktury není omezena pouze na vyrovnání dvou dokladů proti sobě, ale zahrnuje i možnost vyrovnání více dokladů proti jednomu. Nejtypičtějším příkladem, který bychom chtěli uvést, je vyrovnání více plateb a více zálohových faktur proti jednomu daňovému dokladu a vyrovnání více daňových dokladů proti jedné zálohové faktuře a jedné platbě.

Máme zaúčtované dvě zálohové faktury na zákazníka Krásný domov ve výši 9.000,- a 9.300,-Kč. Tyto faktury vyrovnáme dvěma přijatými platbami ve stejné výši. Následně tyto zálohy využijeme na úhradu jednoho daňového dokladu.

K těmto zálohovým fakturám zaúčtujeme přijaté platby.

Obě platby pak můžeme využít pro daňový doklad. Vazbu zadáme přímo na řádku Prodejní objednávky. V poli Typ vybereme Zálohová platba a v poli Číslo pak postupně obě Zálohy na kontě, které nám systém nabídne.

Zaúčtováním dodání a fakturace Prodejní objednávky vzniknou automaticky dvě Položky záloh typu Využití platby.

Máme dvě prodejní objednávky společnosti Krásný domov ve výši 9.150,-Kč a 4.880,-Kč. Vystavíme společnou zálohovou fakturu na částku 14.030,-Kč a obdržíme jednu platbu ve stejné výši. Tu pak vyrovnáme s dvěma daňovými doklady.

Obvyklým způsobem nejprve vystavíme zálohovou fakturu a přijmeme její platbu.

Na řádku Prodejní objednávky vybereme typ Zálohová platba a Číslo příslušné Zálohy na kontě. Systém automaticky doplní částku celé zálohy. Tuto hodnotu upravíme na částku objednávky.

Před zaúčtováním nás systém upozorní na existenci nevyužité zálohové platby.

Při výběru stejné položky Záloha na kontě v další objednávce systém již automaticky doplní otevřený zůstatek.

Zaúčtováním dodání a fakturace druhé objednávky dojde k vyrovnání celé položky Zálohy na kontě.