Součástí Deníku záloh je funkce Navrhni platby. Tato funkce je obdobou standardní funkce Navrhni platby dodavateli a týká se nákupní strany. Zajišťuje dohledání příslušných otevřených položek záloh a automatické naplnění řádků Deníku záloh doklady typu Platba podle zadaných kritérií.

Od dodavatele UP Ostrov v systému existují tři zálohové faktury na částky 2.000,-Kč, 3.000,-Kč a 5.000,-Kč. Použijeme funkci Navrhni platby a systém nám automaticky vytvoří řádky Deníku záloh typu Platba.

V Deníku záloh pod funkčním tlačítkem Platby vybereme funkci Navrhni platby. Tím vyvoláme formulář Navrhni Zálohové platby, který má dvě záložky – Zaúčtovaná zálohová položka a Možnosti.

Na záložce Zaúčtovaná zálohová položka můžeme zadat filtrovací kriteria pro výběr položek záloh, ke kterým chceme navrhovat platby. Základními kriterii jsou Zúčtovací datum, Datum splatnosti, Částka, Typ firmy a Typ dokladu. Ponecháme přednastavenou hodnotu Dodavatel pro pole Typ firmy a pro Typ dokladu vybereme Zálohová Faktura.

Formulář dále umožňuje rozšířit filtr o jakékoli další pole Zaúčtované zálohové položky. V našem případě tedy přidáme pole Číslo firmy a doplníme hodnotu 10000, tedy číslo dodavatele, kterému chceme navrhnout platby.

Na záložce Možnosti dále můžeme vyplnit atributy, které mají být doplněny do navrhovaných řádků Deníku záloh. V našem případě budeme provádět platbu se Zúčtovacím datem 8.6. prostřednictvím Bankovního konta KB.

Po potvrzení volby OK, nám funkce vytvoří příslušné řádky Deníku záloh.

Navržené řádky můžeme akceptovat tak, jak byly vytvořeny funkcí, nebo můžeme některé z nich umazat, případně jakýkoli řádek před zaúčtováním upravit podle aktuální potřeby.