Zálohový dobropis je opačnou operací k zálohové faktuře. Ve formuláři Prodej zálohové pořizované dobropisy jsou proto využívány stejné atributy jako u zálohových faktur. Vazbu na původní doklad lze v Zálohovém dobropisu zaznamenat prostřednictvím pole Typ vyrovnání dokladu a Číslo vyrovnání dokladu (příp. ID vyrovnání dokladu).

Vystavujeme Zálohový dobropis k zaúčtované zálohové faktuře z Příkladu 1.

Ve formuláři Prodej zálohové pořizované dobropisy pořídíme nový doklad. Na záložce Obecné vyplníme číslo dokladu a číslo firmy. Ostatní doplní systém automaticky. Na záložce Fakturace vyplníme pole Částka na dokladu. Pole Částka doplní systém automaticky. Pokud se dobropis vztahuje pouze na část dokladu, lze upravit hodnotu v poli Částka dle potřeby. Dále zadáme Typ vyrovnání dokladu Zálohová faktura a příslušné Číslo vyrovnání dokladu.

Účtování pomocí Deníku záloh

Při účtování tohoto případu pomocí Deníku záloh opět musíme navíc vyplnit Typ dokladu Zálohový dobropis a Typ firmy Zákazník. Ostatní pole se vyplňují shodně s předešlým případem.

Pokud navíc ještě vyplníme Číslo hlavičky dokladu, systém automaticky odstraní původně přidaný řádek z prodejního dokladu.