V některých případech mohou zůstat nevyrovnány zaúčtované takové Položky záloh, které mají nebo mohou být spolu vyrovnány. Například položka typu Zálohová faktura a položka Zaplacená záloha. Nejedná se tedy o vyrovnání zaúčtované položky novým zápisem, jak tomu bylo ve všech předchozích případech, ale o vyrovnání jedné zaúčtované Položky záloh jinou. V tomto případě je potřeba využít funkce Vyrovnání.

Vystavili jsme zákazníkovi Krásný domov postupně dvě zálohové faktury ve výši 9.000,-Kč a 9.300,-Kč. Později jsme od zákazníka obdrželi postupně dvě platby ve výši 10.000,-Kč a 8.300,-Kč.

Máme tedy dvě položky záloh typu Zálohová faktura, které nám systém nabídne k vyrovnání při účtování první platby ve výši 10.000,-Kč.

Pro párování s platbou vybereme první z nich, tedy ve výši 9.000,-Kč.

Pro párování s druhou platbou ve výši 8.300,-Kč nám systém nabídne již jen druhou fakturu ve výši 9.300,-Kč. Vybereme, tedy tuto položku.

Zaúčtování těchto čtyř operací nám vznikne celkem 6 položek záloh. Dvě položky Zálohová faktura a dvě položky Zaplacená záloha, které mají být vzájemně vyrovnány, ale v našem případě došlo k plnému vyrovnání pouze u položky Zálohová faktura ve výši 9.000,-Kč a položky Zaplacená záloha ve výši 8.300,-Kč. Zároveň nám ale dvě položky zůstaly vyrovnány pouze částečně, tedy zůstaly otevřeny. Jedná se o položku Zaplacená záloha ve výši 10.000,-Kč, která byla vyrovnávána oproti Zálohové faktuře ve výši 9.000,-Kč, takže zde zbyl zůstatek ve výši 1.000,-Kč. Obdobně máme zůstatek 1.000,-Kč na Zálohové faktuře ve výši 9.300,-Kč, která byla vyrovnávána s platbou 8.300,-Kč.

Vyrovnání obou výše zmíněných otevřených položek docílíme tím, že na jedné z nich použijeme tlačítko Vyrovnání. Systém nám automaticky nabídne všechny otevřené položky dané firmy, se kterými je možno položku zvoleného typu párovat. V našem případě jsme vybírali z položky Zálohová faktura, takže nám byla nabídnuta položka Zaplacená záloha. Po výběru požadované položky pro vyrovnání a potvrzení OK, dojde k vyrovnání obou položek, tedy obě položky jsou uzavřeny se zůstatkem 0,-Kč.

Kromě toho nám samozřejmě zůstaly otevřené dvě položky typu Záloha na kontě, které čekají na vyrovnání s daňovým dokladem.